Uw beursdeelname budgeteren
|
U weet nu aan welke beurs u wenst deel te nemen, welk soort
stand geschikt voor u is en wat de noodzakelijke oppervlakte van de stand moet worden.
Genoeg basisgegevens om de budgettering in kaart te brengen. |
De kost van een
beursdeelname wordt gedragen door het Reclame – en Marketing budget van uw
onderneming. Dit wil zeggen dat een
beursdeelname slechts één methode is om uw bedrijf communicatief en
promotioneel te ondersteunen. Uw budget
volledig opsouperen aan beursdeelnames is dan ook ten stelligste af te
raden. Streven naar een ideale mix is de
doelstelling.
Met deze wetenschap heeft u nu een bepaald cijfer in
gedachten om uw beursdeelname succesvol te realiseren. Je totaalbudget zal verdeeld moeten worden in
volgende rubrieken:
|
Locatiegebonden kosten
|
|
|
Deelnameprijs
|
|
Huur standruimte (per m²)
|
|
EGW
|
|
Telecommunicatie
|
|
Schoonmaak
|
|
Milieutax
|
|
afval
|
|
Bewaking
|
|
Parkeerplaatsen
|
|
Verzekeringen
|
|
Verblijfskosten
|
|
Standgebonden kosten
|
|
|
Ontwerpkost
|
|
Standbouwkost
|
|
Omgevingsmateriaal (wanden, plafond, vloer)
|
|
opbouwkost
|
|
kost afbraak
|
|
Transportkost
|
|
Kost inrichting
|
|
aankoop of huur meubilair
|
|
aankoop of huur keukenapparatuur, servies, bestek
|
|
catering
|
|
aankoop of huur van verlichting, vloerbedekking
|
|
audiovisuele middelen
|
|
aansluitkosten internet/e-mail
|
|
planten
|
|
decoratie
|
|
benodigdheden standbemanning
|
|
Promotiekosten
|
|
|
Informatiemateriaal (folders, brochure)
|
|
Relatiegeschenken
|
|
Freebies
|
|
Stalen Demomateriaal
|
|
Actiemateriaal
|
|
Producten
|
|
Marketing &
reclame kosten
|
|
|
Advertenties, mailings en folders
|
|
Uitnodigingen en inkomkaarten
|
|
Persmappen
|
|
Eenmalige nieuwsbrief
|
|
Reclame tijdens de beurs
|
|
Reclame voorafgaand aan de beurs
|
|
Kosten standbemanning
|
|
|
Tijdelijke medewerkers
|
|
Eigen werknemer
|
|
Promoteam/hostess/animatieteam
|
|
